Calculadora gratuita del plazo de contratación: Mida y optimice sus plazos de contratación

Comprender sus resultados: ¿Cuál es el momento ideal para contratar?

El tiempo ideal para contratar varía significativamente según el sector, el nivel de la función y la ubicación. Los recientes datos de referencia de 2025 muestran que en Estados Unidos el plazo medio de contratación es de 35 días, un 8 % más rápido que la media mundial. 

Sin embargo, en la mayoría de los empleos se tarda unos 23 días en completar el proceso de entrevista, lo que sugiere que gran parte de la prolongación de los plazos se debe a actividades ajenas a la entrevista.

Lea nuestra guía sobre el tiempo de contratación para obtener más información. 

Donde el tiempo se pierde

Si su cálculo del tiempo de contratación muestra una inversión de tiempo significativa en llamadas de preselección, no es el único. La mayoría de los seleccionadores dedican entre 15 y 30 minutos por candidato a la primera criba telefónica. Incluso cuando queda claro en los primeros minutos que el candidato no es adecuado, la cortesía profesional exige que se complete la llamada.

Las pérdidas de tiempo más habituales son:

• Ineficacia en la programación de entrevistas: Media de 3-4 intercambios de correos electrónicos por entrevista programada
• Inasistencias y reprogramaciones: El 15-20% de las llamadas programadas requieren reprogramación
• Finalización de cortesía: Continuación de las llamadas tras las señales de descalificación anticipada
• Cambio de contexto: pasar de un candidato a otro, tomar notas, actualizar sistemas
• Gastos administrativos generales: Resúmenes de llamadas, cumplimentación del cuadro de mando, coordinación de los pasos siguientes

El impacto es mensurable. Por ejemplo, el bufete de abogados Bott + Co. sustituyó las entrevistas telefónicas de 45 minutos por entrevistas asíncronas. En lugar de las tareas típicas que aumentan el tiempo de contratación, ahora dedican solo 10-15 minutos a revisar a cada candidato, lo que supone un ahorro de más de 1 hora por candidato en todo el proceso de contratación.

Este aumento de la eficiencia resulta crucial si se tiene en cuenta que la proporción de candidatos entrevistados en 2024 era del 3%. Por cada 100 candidatos que recibía una oferta de empleo, 3 de ellos eran invitados a una entrevista. Con tasas de conversión tan bajas, la optimización del proceso de selección afecta directamente a la capacidad de su equipo para gestionar el volumen manteniendo la calidad.

Cómo calcular con precisión el plazo de contratación

Calcule la eficacia de la selección, no la duración del tiempo de contratación. La mayoría de las calculadoras de tiempo de contratación fallan en este punto.

Muchas calculadoras de tiempo medio de contratación se limitan a medir los días transcurridos entre la publicación de un puesto de trabajo y la presentación de una oferta. Aunque esta métrica es importante para hacer un seguimiento de la velocidad general del proceso de contratación, oculta el verdadero reto operativo: los procesos de selección ineficaces que consumen ancho de banda del reclutador sin aportar un valor proporcional.

La diferencia importa:

• Tiempo básico de contratación: Medidas días naturales (a menudo afectadas por factores externos)
• Eficacia de la selección: Mide la productividad real del reclutador y la utilización de los recursos.

Los resultados de la calculadora anterior se centran en estos últimos: los aumentos de eficiencia controlables que repercuten directamente en la capacidad y eficacia de su equipo.

Calculadora de tiempo de contratación frente a calculadora de ROI de ATS: Saber cuál elegir

Las calculadoras de retorno de la inversión muestran cuánto podría ahorrar utilizando una herramienta específica de selección automatizada de personal, mientras que las calculadoras de tiempo de contratación estiman cuánto tiempo dedica actualmente a las actividades de selección.

Elige un momento para contratar la calculadora cuando quieras:

• Conozca el tiempo que invierte actualmente en los procesos de selección
• Determinar qué actividades de contratación consumen más recursos
• Calcular el ahorro potencial de la optimización de procesos
• Tomar decisiones basadas en datos sobre dónde invertir en mejoras de la eficiencia.

Elija una calculadora de ROI de ATS cuando lo desee:

• Comparar las ventajas financieras de una plataforma ATS con respecto a otra
• Justificar una compra específica de software ante la dirección
• Comprender el coste total de propiedad de la tecnología de contratación

¿Busca un análisis del ROI? Si quieres ver el impacto financiero de cambiar a Willo específicamente, tenemos una calculadora de ROI dedicada que muestra los ahorros potenciales de nuestra plataforma de entrevistas asíncronas. [Calcula el ROI de Willo aquí →].

Saber cuál es un buen momento medio para contratar

Las referencias del sector pueden ser engañosas porque no tienen en cuenta proceso de contratación eficiencia. Una empresa con una media de 6 semanas que requiere una inversión de tiempo mínima por parte de los responsables de la contratación tiene mejores resultados que otra con una media de 4 semanas que consume demasiadas horas de selección.

Mejores métricas de seguimiento:

• Tiempo por candidato en las fases de selección
• Horas de contratación por persona contratada
• Puntuaciones de la experiencia del candidato e índices de finalización
• Índices de aceptación de ofertas (indicativos de la calidad del proceso)

Céntrese en optimizar la productividad de los reclutadores en lugar de limitarse a minimizar los días naturales.

Sepa cuándo cambiar las calculadoras de la hoja de cálculo del tiempo de contratación

Muchos equipos de contratación se plantean crear su propio sistema de seguimiento del tiempo de contratación en Excel o Google Sheets. Aunque las hojas de cálculo ofrecen familiaridad y no cuestan nada por adelantado, se convierten rápidamente en cuellos de botella a medida que crece el volumen de contratación.

Considere la posibilidad de dejar de realizar un seguimiento manual cuando:

• Seleccionas a más de 20 candidatos al mes
• Varios miembros del equipo necesitan acceder al candidato simultáneamente
• El control del tiempo es más importante que la optimización del tiempo
• Las tareas administrativas consumen más del 10% del tiempo del reclutador
• Necesita procesos de evaluación estandarizados para todos los responsables de contratación

Cómo las empresas líderes reducen el tiempo de contratación en un 70% con Willo

Las organizaciones que pasan de las evaluaciones telefónicas a la evaluación asíncrona de Willo informan sistemáticamente de un ahorro de tiempo del 50-75% en la selección inicial. He aquí por qué:

Aumento inmediato de la eficiencia:

• No es necesario concertar cita: Los candidatos realizan las entrevistas cuando les conviene
• Pruebas previas a la contratación: Elija entre más de 1000 plantillas de evaluación prefabricadas. Empieza a entrevistar en menos de 4 minutos.
• Descalificación frontal: Hacer preguntas eliminatorias en los 2 primeros minutos de las llamadas.
• Normalice la evaluación: Utilice varios tipos de preguntas: respuestas de vídeo para evaluar la comunicación, respuestas de opción múltiple para comprobar rápidamente las cualificaciones y respuestas de texto para preguntas técnicas detalladas.
• Incorporado investigación de antecedentes: Conozca los antecedentes penales de un candidato y las estadísticas de derecho al trabajo antes de invertir tiempo en la selección.
• Limite la duración de las llamadas: Establezca un máximo de 15 minutos para las pantallas iniciales
• Inteligencia Willo: Ahorre hasta 20 minutos con automatización de la selección de candidatos basada en IA. Genera un resumen detallado del rendimiento del candidato. Envía correos electrónicos personalizados de seguimiento o rechazo. Escanee transcripciones de vídeo de la selección y mucho más.
• Cuadro de mando colaborativo: El sistema de puntuación estandarizado reduce el sesgo en la contratación y la variabilidad del entrevistador 
• Mayor colaboración: Varios miembros del equipo pueden revisar simultáneamente. Los responsables de contratación revisan el mismo contenido y comparten comentarios sin necesidad de iniciar sesión en el ATS.

¿El resultado?

Lunio sustituyó las entrevistas telefónicas por entrevistas asíncronas, ahorrando 30 minutos por candidato. Para su volumen de contratación, esto se tradujo en un ahorro de más de 50.000 libras esterlinas en comparación con las agencias de contratación, con un ahorro total de 42 horas solo en la selección.

El tiempo de administración de EDF UK se redujo en un 50% tras implantar la evaluación asíncrona de Willo. Antes, los reclutadores empleaban entre 30 y 40 minutos por llamada, más el tiempo para tomar notas. Ahora revisan y toman notas en menos de 20 minutos por candidato, al tiempo que mantienen una evaluación exhaustiva.

Packaly ahorró 60 horas de tiempo de sus empleados a la semana, lo que equivale a la productividad de cuatro reclutadores a tiempo completo, al tiempo que mejoró la calidad de la experiencia del candidato. Ahora gestionan la carga de trabajo equivalente a cuatro reclutadores a tiempo completo con Willo, algo imposible solo con el seguimiento manual.

¿Está listo para reducir el tiempo de contratación sin comprometer el lado humano de la contratación?  

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el momento de contratar la fórmula?

La fórmula del tiempo de contratación es Horas totales de selección = (Número de candidatos × Duración media de la selección y la entrevista) + Tiempo administrativo.

Esta fórmula mide la eficacia del proceso de contratación teniendo en cuenta el tiempo real invertido en las actividades de selección y administración.

¿Cómo se calcula el plazo de contratación?

El tiempo de contratación puede calcularse de varias maneras, dependiendo de lo que se quiera medir:

Cálculo básico: Cuente los días naturales desde la publicación del puesto hasta la aceptación de la oferta. Sume los días de todas las contrataciones y divídalos por el número de contrataciones para obtener la media.

Cálculo operativo (más útil): Seguimiento del tiempo real dedicado a las actividades de contratación:

• Tiempo de selección inicial por candidato
• Programación de entrevistas y tiempo de coordinación
• Tiempo de la entrevista (horas del reclutador y del jefe de contratación)
• Tiempo administrativo (notas, seguimiento, coordinación)
• Toma de decisiones y tiempo de preparación de ofertas

Ejemplo: Si dedica 30 minutos a la selección de cada uno de los 50 candidatos mensuales, eso supone 25 horas de inversión en tiempo de selección, independientemente de cuántos días naturales dure el proceso global.