Los eventos presenciales podrían convertirse en algo del pasado para la contratación de grandes volúmenes.
Tal vez haya sido anfitrión en un gran centro de convenciones. O alquiló un restaurante entero. Pero ahora, tienes candidatos que se presentan desde diferentes lugares y contratan para puestos permanentes-remotos. ¿Qué debe hacer?
Aquí es donde un evento de contratación virtual es valioso. Si se hace bien, se puede crear la misma sensación de conexión y, al mismo tiempo, mostrar su fantástica cultura.
Estas son las consideraciones que debe tener en cuenta al organizar un evento de contratación virtual.
Determine los objetivos de su evento de contratación virtual
Antes de empezar a planificar su evento de contratación virtual, debe determinar los objetivos del mismo. En términos generales, una reunión virtual de candidatos tendrá uno de estos tres objetivos:
1. Reunirse con los candidatos para conseguir que se presenten: Si su objetivo es conseguir que los candidatos se interesen y se presenten, su evento debe centrarse en presentar a los candidatos a su equipo, su visión y sus formas de trabajo.
2. Evaluar a los candidatos que ya se han presentado: Si quieres evaluar a varios candidatos de forma casual antes de invitarlos a una entrevista en profundidad, tu evento debe ofrecer actividades de conexión en grupo en las que puedas observar los comportamientos y ver con quién podrías querer comprometerte más.
3. Venderreuniones para que la gente acepte tus ofertas de trabajo: Si ya has hecho ofertas de trabajo, tu evento tiene menos que ver con la contratación y más con vender al candidato tu empresa y el puesto.
Elija la plataforma y las herramientas adecuadas
Del mismo modo que la elección de la ubicación física adecuada hace que un evento presencial tenga éxito, la tecnología adecuada hace que un evento de contratación virtual tenga éxito.
Estas son algunas de las características que debe buscar en función de los objetivos de su evento:
Búsqueda de candidatos:
- No hay límite (o un límite alto) de asistentes al evento.
- Posibilidad de alojar salas de reuniones o similares para poder separar a los asistentes.
- Funciones de participación bidireccional para que los candidatos puedan hacer preguntas e interactuar con la gente.
Selección de candidatos:
- La posibilidad de organizar diferentes tipos de microeventos dentro del evento principal (por ejemplo: uno para socializar, otro para proyectar, otro para un concurso, etc.).
- Una sala de control del anfitrión donde puede ver lo que los asistentes han completado o se han comprometido.
- Mapa del recorrido de los asistentes para que pueda asegurarse de que todos los candidatos pasan por la misma criba (necesaria para la exhaustividad y la inclusión).
Candidatos a la venta:
- Múltiples estilos de compromiso (1:1, 1:muchos y muchos:1) para que los candidatos puedan conocer mejor a las personas de la empresa.
- Salas de compromiso de bricolaje en las que los candidatos pueden ver presentaciones sobre la cultura, las formas de trabajo o los beneficios que ofrece a los candidatos para atraerlos a la empresa.
- La capacidad de conectar con la vida real (por ejemplo, un candidato puede señalar su interés en algo, lo que desencadena un seguimiento por correo electrónico al día siguiente).
Adaptar las características de la plataforma a las necesidades del evento
Existen más de 40 plataformas de entrevistas virtuales en el mercado que podrían ayudar con este tipo de eventos (aquí está la guía de Willo sobre las principales plataformas de entrevistas de vídeo gratuitas que se pueden probar). Pueden ser útiles porque muchas se integran directamente con su sistema de seguimiento de candidatos.
Sin embargo, es posible que también desee probar un evento virtual real o un software de conferencia virtual para obtener una experiencia más rica en funciones, como por ejemplo:
Zoom: Aunque originalmente se creó para reuniones, las funciones de sala de reuniones y conferencia de Zoom lo convierten en una herramienta viable para organizar eventos de contratación virtual.
Forom: Forumm es una plataforma de conferencias en línea que ofrece elementos en directo y pregrabados, además de diferentes funciones de participación para los asistentes, como las salas de reuniones.
BigMarker: Esta plataforma destaca por funciones como compartir pantallas, sondeos y encuestas, grabación de sesiones e interactividad entre anfitriones y asistentes. Además, podrá transmitir en directo en Facebook y YouTube si lo desea.
Hoppier: Operando en más de 60 países, Hoppier impulsa eventos virtuales e híbridos. Aunque su marketing y posicionamiento se centran más en el compromiso de los empleados, las funciones pueden utilizarse también para eventos externos.
SpotMe: Con la capacidad de crear eventos tanto en directo como a la carta, SpotMe cuenta con sesiones de trabajo, agendas personalizadas y comunicación bidireccional entre el personal del evento y los asistentes, similar a otras plataformas similares.
Si está planeando utilizar un software de eventos en lugar de un software de RRHH específico, asegúrese de tener un plan para introducir a los candidatos en su ATS para que todos tengan una buena experiencia.
Ponga en orden su administración
Una vez establecidos los objetivos y un programa informático, he aquí las cosas administrativas que necesita tener a mano para que el evento sea un éxito:
Promueva el evento en los lugares adecuados: Puedes utilizar los portales de empleo, las redes sociales, la página web de tu empresa y el correo electrónico para promocionar tu evento. Asegúrate de que tienes claro qué tipo de puesto(s) buscas cubrir y cuáles son las cualificaciones para evitar cualquier confusión de los candidatos.
Prepare las preguntas y las respuestas con antelación: Prepara una lista de preguntas que quieras hacer a tus candidatos. Esto te ayudará a que la conversación fluya y a evitar silencios incómodos.
Configuraruna sala de control: La mayoría de las plataformas para eventos o entrevistas tienen un panel de administración. Asegúrate de que está configurado con un día (o más) de antelación y con un simulacro para que no te encuentres con ningún problema técnico evidente cuando empiece el evento.
Planifica los problemas de wifi y las bajas de los asistentes: Si alguien tiene que abandonar el evento o si hay problemas de wifi, intente que vuelvan a participar lo antes posible. Si no puedes hacer que vuelvan a entrar, envíales un enlace al evento grabado u ofréceles programar una reunión individual.
Evaluar y hacer un seguimiento de los candidatos
Después del evento, tómate un tiempo para evaluar a los candidatos y hacer un seguimiento de los mismos. Aquí es donde sus notas le serán útiles. Puedes ponerte en contacto con los candidatos por correo electrónico, teléfono o redes sociales. Dependiendo de tus objetivos o de tu presupuesto, un buen detalle podría ser enviarles una tarjeta física de agradecimiento o un pequeño regalo para mostrar tu agradecimiento y darles algo con lo que recordarte.