El reclutamiento de alto volumen es un juego de tiempo.
Los reclutadores tienen que buscar candidatos para docenas -o cientos- de puestos vacantes, seleccionarlos eficazmente y coordinarse con las partes interesadas.
En total, esto puede llevar fácilmente entre 10 y 20 horas por candidato. Si se multiplica por docenas (o incluso cientos) de candidatos por función, se trata de una gran cantidad de tiempo.
Pero los usuarios de la herramienta de entrevistas por vídeo Willo descubrieron un enorme ahorro de tiempo. Alrededor de 700 usuarios ahorraron más de 9.000 horas de trabajo en dos semanas (lo que equivale a más de 6 horas por reclutador a la semana).
De dónde viene el ahorro de tiempo
Los reclutadores pasan mucho tiempo haciendo su trabajo. Aquí es donde se produjo el principal ahorro de tiempo con Willo.
1.Entrevista preparada para los candidatos:
Los responsables de la selección de personal preconfiguran las preguntas para todos los candidatos y las programan automáticamente para que se envíen en unos 15 minutos, en lugar de tener que repetir sus preguntas para cada uno de los candidatos en las pantallas telefónicas.
2. Selección de candidatos:
Las respuestas pregrabadas en vídeo de Willo se convirtieron en la primera criba de la empresa. Así se evitó tener que reservar una prueba telefónica de 15-20 minutos con cada candidato.
3. Compartir con las partes interesadas:
Las funciones para compartir facilitan que los reclutadores compartan vídeos relevantes con las partes interesadas, todo ello manteniendo la confidencialidad del resto del perfil del candidato.
4. Preparación del jefe de contratación:
El panel de control de Willo facilita la puntuación de los candidatos y el intercambio de notas importantes con los directores de contratación, lo que significa menos reuniones de preparación adicionales.
Ventajas adicionales más allá del ahorro de tiempo
Además de ahorrar tiempo, Willo también ayudó a los reclutadores con cosas menos tangibles, pero igualmente importantes.
1. Organización y eficiencia del proceso
Las integraciones del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) de Willo significan que los reclutadores no tienen que preocuparse nunca de que los datos se pierdan en la confusión de copiar y pegar.
Justin Plagis, Director de Crecimiento de Packaly, dijo que esto era un gran beneficio para él y su equipo.
"Queríamos que las entrevistas fueran lo más fáciles de usar posible para los candidatos", dijo Justin. "Las integraciones y la API abierta de Willo lo hicieron mucho más fácil".
2. Experiencia del candidato
Las comunicaciones automatizadas y el hecho de permitir que los candidatos graben vídeos en su propio tiempo suponen una experiencia mucho más sólida para los candidatos en todos los puestos, pero especialmente en los de gran volumen.
Joshua Schichtel, director de operaciones de Exquisite Software, dijo que esta era la principal ventaja para él.
"¡La experiencia del usuario, tanto para los entrevistadores como para los entrevistados, fue genial! Los entrevistados nos comentaron que les gustaba cómo les permitía responder con confianza."
3. Tranquilidad para los equipos de contratación
Willo facilitó que los reclutadores se centraran en conocer a los candidatos y les dio la tranquilidad de que la parte administrativa de la selección de candidatos estaba gestionada.
Tom McDermott, fundador de Sprigg Salad Bar en Glasgow (Escocia), dijo que éste era el mayor beneficio que encontró en Willo.
"Willo ayuda porque puedes hacerte una idea de quién es alguien antes de conocerlo", dice Tom. "Como empleador, puedes revisar las entrevistas y estar seguro de que quieres progresar. Como aspirante, puedes asegurarte de que la mejor versión de ti mismo queda retratada sin el entorno antinatural de la entrevista".
Una herramienta sencilla para la contratación masiva
Cuando se contrata para muchos puestos, hay mucho en juego para los reclutadores. No solo hay que incorporar ese talento con rapidez, sino que hay que hacerlo de forma sostenible: si uno se agota, no hay nadie más para conseguirlo.
Esta es la mentalidad que utilizamos para construir Willo, centrándonos en facilitar la selección, la puntuación y el intercambio de candidatos con el resto del equipo de reclutamiento y el gerente de contratación. Al final, eso significa cientos de horas ahorradas por reclutador al año, tiempo que se recupera para centrarse en el trabajo estratégico y conocer a los candidatos más profundamente en el embudo de contratación.
Si quiere mejorar su selección de candidatos de gran volumen, calcule el tiempo que podría ahorrar.
